נוהל ראיונות – נוהל בחירת עובדים בעלי תקן קבוע במשרדי האגודה

1. כללי:
   • נוהל זה מגדיר את נהלי העבודה לקיום תקין ויעיל של תהליך בחירת העובדים בארגון (ראיונות).
   • נוהל זה מבטל כל נוהל ו/או החלטת הנהלה אחרים שקדמו לו.
   • במקרה של סתירה בין תקנון אס"ט לבין נוהל זה, תקנון אס"ט מחייב וקובע.
2. מטרות הנוהל:
   • קביעת נוהל מינוי עובדים זוטרים באס"ט.
   • קביעת נוהל הפסקת עבודה לעובדים זוטרים באס"ט.
3. שיטה:
   • סינון ראשוני של רכז כ"א או מי מטעמו.
   • ראיון אישי לתפקיד ספציפי מול ועדת ראיון.
4. תפוצת הנוהל:
   • נוהל זה הינו נוהל כלל ארגוני אשר מהווה חלק אינטגרלי מכלל תיקי הנהלים המשרדיים באגודה.
   • נוהל זה יפורסם באתר האגודה ויהא חשוף לעיון כלל חברי האגודה.
5. הגדרות:
   • ועדת ראיון – ועדה הממנה רכזים באגודה ומורכבת מחבר מוסד הנשיאות ומנהל המשרד הרלוונטי.
   • סינון ראשוני – התאמת אדם לתפקיד ע"פ קו"ח שנשלחו, מצב אקדמי ונסיון קודם.
   • הרכבי הועדה לפי סוגי התקנים:

6. משקיפים:
   1 בראיון לרכז אקדמי יוכל להשקיף הרכז האקדמי היוצא או נציגי הסמסטר מהפקולטה הרלוונטית.

6.2 בראיונות מדיניות המשקיפים תקבע מראש על ידי מנהל הריאיון.

7. קביעת מועד הריאיון:
   • מועדי הראיונות, מלבד ראיונות של רכזים אקדמיים, ייקבעו ע"י מנהל משרד האגודה בתיאום עם רכז כ"א או מי מטעמו.
   • מועדי הראיונות לרכזים אקדמיים יקבעו ע"י יו"ר/סיו"ר הועדה האקדמית, בשיתוף עם רכז כוח האדם.
   • באחריות מנהל משרד האגודה לזמן את חברי ועדת הריאיון בתיאום מול רכז כ"א או מי מטעמו.
     • הרכב הוועדה לא ישתנה במהלך ראיון.
   • מועד הריאיון ידחה אם אחד המועמדים דורש זאת. יודגש כי מועמד רשאי לבקש דחייה של מועד הריאיון פעם אחת בלבד.
8. פרסום הריאיון:
   • בראיון לתפקיד רכז אחראי מנהל המשרד הרלוונטי לדאוג לפרסומו בזמן.
   • פרסום ראיון לתפקיד רכז אקדמי באחריות יו"ר/סיו"ר הוועדה האקדמית.
   • ראיון יוכל להתקיים לפחות שבוע לאחר פרסומו הראשוני.
   • הפרסום יכלול את תאריך הריאיון, הגדרת התפקיד, היקפו ודרישותיו, את אופן ומועד הגשת המועמדות לראיון במקרה הצורך.
   • ראיון שלא פורסם כראוי – רשאי יו"ר ועדת ביקורת להורות על דחייתו.
9. מועמדים:
   • הגשת מועמדות תיעשה על ידי מילוי "טופס הגשת מועמדות לתפקיד רכז" באתר האגודה בצירוף גיליון ציונים עדכני וצילום תעודת סטודנט בתוקף.
   • מועמד יוכל להשתתף בראיון רק לאחר מעבר סינון ראשוני של רכז כ"א או מי מטעמו.
   • רכז כ"א או מי מטעמו יאשר/ידחה את הגשת המועמדות ע"י הטופס.
   • רכז כ"א או מי מטעמו ייצור קשר עם כלל המועמדים עד 24 שעות טרם הריאיון ויעדכן אותם בפרטי הריאיון.
10. התנהלות לאחר הריאיון:
    • תוצאות הריאיון יפורסמו באתר האגודה.
    • ערעורים על תוצאות ראיון מצד מועמדים יוגשו עד שבוע אחריו ליו"ר ועדת ביקורת.
    • באחריות רכז כ"א או מי מטעמו לתייק את כלל הטפסים של הריאיון ולשמור את ההקלטות, אם קיים פרוטוקול מוקלט לראיון.
    • הודעה על תוצאות הריאיון תועבר על ידי מנהל הריאיון.
    • באחריות רכז כ"א או מי מטעמו עדכון רשימת בעלי התפקידים באגודה בהתאם לתוצאות הריאיון.
11. ערעורים על תוצאות הריאיון:
    • כל חבר אס"ט רשאי לערער על תוצאות ראיון.
    • עם קבלת הערעור יקפיא יו"ר ועדת ביקורת את תוצאות הריאיון עד לסיום הבירור בנושא.
    • ועדת ביקורת תבחן את הערעור ותפרסם את המלצותיה עד שבוע מיום קבלת הערעור.
    • הוועד המנהל יקבל החלטה תוך 14 יום מיום קבלת המלצות ועדת ביקורת.
12. שימוע והפסקת עבודה:
    • תהליך הפסקת עבודה של עובד בתקן קבוע יתקיים בתיאום מול היועץ המשפטי של האגודה.
    • תהליך הפסקת העבודה יתבצע באופן דומה (ועדת ראיון ואופן קבלת ההחלטה) לראיון לקבלת עובדים.